İhtarname nasıl yazılır?

İhtarnamenin bölümleri

Okunması kolay ve ispat değeri yüksek bir ihtarname genellikle şu bölümlerden oluşur:

• İhtar eden ve varsa vekili: ad soyad / unvan, adres
• Muhatap: ad soyad / unvan ve tebligata elverişli tam adres
• Konu: tek cümlelik özet (örneğin "ödenmeyen kira bedelleri ve temerrüt ihtarı")
• Açıklamalar: sözleşme ya da ilişki, ihlal edilen yükümlülük, tutar ve dönemler, dayanak
• Talep ve süre: muhataptan ne istendiği ve bunun için verilen süre
• Sonuç: süre içinde yerine getirilmezse başvurulacak yasal yollar
• Tarih ve imza

Süreyi doğru verin

Bazı ihtarlarda kanun en az süreyi belirler; bundan kısa süre verilen ihtar, beklenen sonucu doğurmayabilir. En sık karşılaşılan örnek kira bedelinin ödenmemesidir: kiraya veren, konut ve çatılı işyeri kiralarında en az otuz gün, diğer kiralarda en az on gün süre vererek, süre içinde ödenmezse sözleşmeyi feshedeceğini bildirebilir (TBK m. 315).

Muaccel bir borcun borçlusu, alacaklının ihtarıyla temerrüde düşer (TBK m. 117). Temerrüt faizinin başlangıcı ve sonraki takip için ihtarın tarihi ve tebliği önemlidir.

Gönderim: noter, KEP ya da taahhütlü mektup

Noter kanalıyla gönderilen ihtarname resmî tebligatla ulaşır; tebliğ tarihi ve içerik kolayca ispatlanır. Tacirler arasında temerrüde düşürme, fesih ve dönme gibi ihbar ve ihtarlar noter, taahhütlü mektup, telgraf ya da güvenli elektronik imzalı kayıtlı elektronik posta (KEP) ile yapılır (TTK m. 18/3). Hangi yolu seçerseniz seçin, tebliğ belgesini dosyada saklayın: süre o tarihten hesaplanır.

Sık yapılan hatalar

İhtarname uyuşmazlığın ilk resmî belgesidir; sonradan açılacak davada ilk okunan belge de olabilir.

• Kanundaki en az süreden kısa süre vermek
• Tutarı ve dönemleri ayrı ayrı göstermemek
• Muhatabın eksik ya da eski adresine göndermek
• Sonradan ileri sürülecek talepleri ihtarnamede çelişkili anlatmak
• Sözleşmedeki bildirim adresi ve bildirim şekli şartını gözden kaçırmak