1. Veriyi kim giriyor?
Programın değeri, içindeki verinin güncelliğine bağlıdır. Dosya, duruşma ve tebligat bilgilerini elle girmeniz gerekiyorsa birkaç hafta sonra program güncelliğini yitirir. İlk soru şudur: UYAP'taki dosyalar, duruşmalar ve evraklar ile UETS tebligatları programa nasıl geliyor?
- UYAP'tan dosya, taraf, duruşma ve evrak aktarımı var mı?
- Aktarım sırasında parola ya da e-imza paylaşmanız isteniyor mu? (İstenmemeli.)
- Sonraki eşitlemeler yalnız değişenleri mi getiriyor?
- UETS tebligatları dosyayla kendiliğinden eşleşiyor mu?
2. Süre hesabının dayanağı
Süre takibi, bir avukat programının en kritik işlevidir. Hesabın bir kural tablosuna mı dayandığını, adli tatil, resmî tatil ve dini bayramları hesaba katıp katmadığını, dayanak maddeyi gösterip göstermediğini sorun. Elektronik tebligatta tebliğ tarihinin doğru bulunması da ayrıca önemlidir.
3. Veri güvenliği ve KVKK
Avukat, müvekkil verisinin veri sorumlusudur. Bulut programda büronuzun verisinin diğer kullanıcılardan nasıl ayrıldığını, iki adımlı doğrulama olup olmadığını, giriş kayıtlarının tutulup tutulmadığını ve verinin nerede barındırıldığını sorun. Yapay zekâ kullanılıyorsa kişisel verinin modele gidip gitmediği ve model eğitiminde kullanılıp kullanılmadığı netleşmelidir.
4. Yapay zekâ: kaynak sorusu
Yapay zekâ özellikleri artık birçok programda var; fark, kaynaktadır. Dilekçedeki kanun maddesi ve karar künyesi resmî kaynaktan mı geliyor, yoksa modelin hafızasından mı? Atıflar yazımdan sonra denetleniyor mu? Doğrulanamayan atıf işaretleniyor mu? Bu soruların yanıtı, taslağa ne kadar güvenebileceğinizi belirler.
5. Ekip, maliyet ve erişim
Son olarak günlük kullanıma bakın.
- Stajyer ve sekreter için yetki grupları
- Yapay zekâ harcamasını kullanıcı başına sınırlama
- Telefondan ve tabletten kullanım, kurulum gerekip gerekmediği
- Kullanıcı başına mı, büro başına mı fiyatlandırma; deneme imkânı
- UDF çıktısı ve UYAP Doküman Editörü uyumu
- Türkçe destek ve eğitim
Sık sorulan sorular
Ücretsiz avukat programı yeterli olur mu?
Tek kişilik ve az dosyalı bir çalışmada başlangıç için yeterli olabilir. UYAP aktarımı, süre hesabı ve yedekleme gibi işlevler genellikle ücretli sürümlerdedir; elle veri girişinin size maliyetini de hesaba katın.
Masaüstü mü, bulut mu?
Bulut programlar kurulum ve yedekleme gerektirmez, adliyeden telefonla erişilebilir. Seçerken verinin nasıl ayrıldığını ve korunduğunu mutlaka sorun.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir. Kanun maddeleri ve süreler için güncel resmî metni esas alın.
